AppliRH est un acteur majeur et incontournable de la gestion de centre de formation.
Depuis 20 ans nous offrons des solutions matures et éprouvées pour répondre aux besoins des gestionnaires d’ organismes de formation. Le logiciel vous assiste dans toutes les tâches (De la planification à la gestion administrative, logistique et financière jusqu’au bilan pédagogique et financier).
Logiciel de gestion de centre de formation
CentreRH est un logiciel de gestion d’organisme de formation qui peut travailler indépendamment. Mais il peut aussi travailler en symbiose complète avec la gestion du plan de formation ou des autres logiciels RH proposés.
(Dans ce dernier cas, AppliRH propose de travailler sur 2 produits distincts ou sur un même logiciel)
Gestion des droits d’accès
Le logiciel offre une gestion complète des droits d’accès :
- Possibilité de définir des profils d’utilisation:
- Limite géographique ou sectorielle
- Liste des tâches et alertes personnalisées
- Accès WEB (stagiaires, clients, payeurs, commerciaux…)
Planification des sessions de formation
De multiples possibilités et présentations de plannings interactifs prenant en compte :
- Les horaires.
- Les différents intervenants.
- Les lieux de formation.
- Les salles.
- Les réservations et confirmations.
- L’organisation de sessions sous forme de modules.
La gestion des sessions
Parce que la gestion de la formation ne peut plus se contenter du minimum,
Ainsi les sessions bénéficient d’un suivi très détaillé et surtout très complet stocké dans un catalogue.
- Les inscriptions.
- La facturation.
- Les coûts des sessions.
- Les groupes de stagiaires.
- L’état de la session.
- Les absences.
- La gestion de sous-groupe.
- La gestion des formations composées de modules.
Statistiques et modèles de documents Formation
Alors parce que la gestion des organismes de formation impose une lourdeur administrative, celle-ci a été optimisée pour permettre aux responsables de formation de se consacrer à l’essentiel.
Et vous pouvez intégrer vos modèles de documents et courriers dans l’application
- Plus de 100 documents (attestation, convention, convocation, feuille de présence, facture, statistiques, etc …) sont pré-configurés
- L’outil est livré avec de nombreuses statistiques toutes prêtes.
- (taux d’occupation, volumes d’heures, de stagiaires, CA prévisionnel et facturé…)
- Il vous permet aussi de créer vos propres statistiques.
- Gestion des habilitations et des recyclages
- Génération des documents chaînés
- Générateur et envoi automatique d’éditions (module additionnel)
- Module additionnel de statistiques dynamiques
- Fusion automatique avec envoi par mail
Budgets et bilan pédagogique et financier
- Budget prévisionnel.
- Génération du bilan pédagogique et financier.
- Gestion des coûts de sessions et des marges.
- Intégration des coûts généraux
CENTRE WEB.
L’organisation d’un organisme de formation se doit aussi d’être communicante. C’est pourquoi le portail Web offre de nombreux accès.
- Accès distant pour les stagiaires, les clients, les commerciaux, les formateurs, les administrateurs.
Gestion d’organisme de formation
L’administration d’un centre de formation comporte de nombreuses lourdeurs :
- Administratives (avec les conventions, feuilles d’émargements, convocations, attestations…)
- Financière (facturation aux multiples payeurs, gestion des règlements, prises en charge…)
- Logistiques (disponibilités des formateurs, des salles, du matériel, clients, stagiaires )
- Obligations Administratives (Bilan pédagogique et financier, datadock et bientôt certification)
Or ces modes de gestion de la formation varient suivant que l’on veuille gérer un organisme de formation continue ou initiale, un organisme de formations en alternance ou une école.
De plus AppliRH gère de très nombreux centre de formation intégrés à des entreprises. Il suffit de regarder la page références.
Pour Ces structures l’optimisation de leurs organisations leur permet aussi d’optimiser leurs budgets.
Donc il est nécessaire d’optimiser au maximum l’administration des organismes de formation.
Découvrez notre thématique sur ce sujet.
organisme de formation
