Les éditions, courriers et états
La gestion d’un centre de formation passe par la génération de nombreux documents.
Le logiciel propose un certain nombre de documents par défaut mais offre aussi la possibilité de paramétrer de nouvelles éditions et états de reporting et de les intégrer au logiciel.
Convocations, conventions, attestations, feuilles de présence, relances, factures… Tous les types des documents sont générés automatiquement.
Les éditions peuvent être fusionnées directement sous WORD , EXCEL ou OUTLOOK (pour envoi par mail soit en pièces jointes soit en E-mail personnalisé (convocations, plans d’accès…).
De nombreuses statistiques (personnalisables )viennent également compléter la liste des états.
Le bilan pédagogique et financier
L’organisme de formation doit établir chaque année un bilan pédagogique et financier retraçant son activité de formation (articles L 6352-11, R 6352-22 à R 6352-24 du code du travail). Ce document reprend l’ensemble des sessions de formations auxquelles a participé l’organisme en tant que maître d’oeuvre, sous-traitant ou donneur d’ordre.
La gestion de ce bilan pédagogique est automatisée dans Centre RH.
- Gestion des volumes d’heures.
- Provenance des budgets.
- Ventilation des inscriptions.
- Répartition des types de formations.
- Génération de rapports justifiant les résultats du bilan.
