La création des sessions avec notre logiciel de centre de formation
Le logiciel de gestion de la formation permet de gérer l‘ensemble des étapes d‘une session de formation. De la création,
(par cliquez-glissez sur les plannings) en passant par les réservations (en nominatif ou en nombre) des stagiaires, les confirmations, les inscriptions, jusqu’à la facturation et au bilan pédagogique et financier.
(avec facturation automatique, multiples payeurs, multiples tarifications, prises en charge OPCA…) et bien sur les suivis et historiques des formateurs, des clients, des payeurs, des stagiaires, les recyclages.
L’intendance est prise en compte (repas et hébergements à réserver, feuille de route des formateurs, géo-localisation…).
Le logiciel permet de gérer des sessions composés de modules (soit à partir de modèles prédéfinis en catalogue soit par assemblage de modules à la volée). Il permet aussi de gérer que les sous-groupes. (par exemple le premier jour est un cours théorique avec tous les stagiaires. Mais le lendemain le groupe est divisé en plusieurs ateliers avec chacun leur formateur et/ou leur salle..
L’assistant journalier
La gestion d’un centre de formation, c’est aussi une multitude des tâches à réaliser (convocations ou courriers à envoyer, conventions de formation à éditer, lettres de rappel, feuilles d’émargement manquantes, annulation d’une session incomplète, recyclages, relances…) pour lesquelles les délais sont importants. Ceci vous permet d’être sur de ne rien oublier et de bien faire les choses dans les délais.
Le logiciel de gestion d’organisme de formation comporte un système d’alertes paramétrables. Partagées et/ou individualisées ces alertes peuvent s’appliquer à tout le processus formation. Enfin elles s’appliquent aussi à toutes les tâches (envoi de documents, relances clients, recyclages…).
Vous êtes sur de ne rien oublier et de faire les choses dans les délais.
La gestion des sessions de formation
De la planification jusqu’à la facturation le logiciel de gestion pour centre de formation vous assiste en permanence. (Alertes pour les envois retours de documents, disponibilités et compétences des formateurs, capacité des salles, taux de participation, stock de supports de cours…) avec de nombreuses possibilités d’utilisation à distance (voir le module WEB).
Le logiciel “Centre de formation “permet de saisir les réservations, les inscriptions, les coûts, les factures, la logistique, les recyclages pour les habilitations, les documents annexés à la session… Bref tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre organisme de formation.
Les accès via le WEB
Le portail Web permet de donner des accès à tous ceux que vous souhaiterez. Des accès sont disponibles pour les stagiaires pour faire des demandes ou consulter leurs plannings. D’autres le sont pour les formateurs pour les plannings et saisir leurs indisponibilités. Enfin pour les clients (pour les demandes ou inscriptions en direct), les commerciaux, les relais décentralisés…
Gérez mieux la formation
Logiciel formation : Si la planification est un élément clef, la gestion des actions de formation nécessite rigueur et méthode.
Lors de la création, vous êtes assisté en permanence (capacité de la salle, disponibilités formateurs, nombre de supports de cours disponibles…).
Un logiciel pour centre de formation doit prendre en compte des choix. Il repose souvent sur l’organisation des sessions et le mode de planification. Attention il doit aussi être très souple. En effet quotidiennement les gestionnaires de centre doivent répondre à de demandes particulières de clients (formation modulaire, horaires, plans de cours adaptés, dispositif financier particulier).
Parce que la gestion de la formation professionnelle est lourde et réglementée, (bilan pédagogique et financier, Qualiopi, multiples attestations…) les gestionnaires d’organismes ne peuvent plus se permettre de perdre du temps en tâches inutiles. De plus un bon outil de gestion est aussi un atout commercial non négligeable auprès des clients. (Par exemple en donnant à vos clients la possibilité de consulter historiques et recyclages en ligne. Mais aussi en leur permettant de ré-éditer des documents, etc.. vous vous protégerez automatiquement de la concurrence. )
Pour la gestion des congés des formateurs consultez aussi CongesOnline
Enfin pour les organismes internes à des entreprises, ce logiciel peut travailler en symbiose avec les logiciels de gestion du plan de formation ou avec toute notre gamme de logiciels RH.
Logiciel organisme de formation – logiciel de gestion d’organisme de formation
