Documents formation : éditions, courriers et états
La gestion du plan de formation passe par la génération de nombreux documents, éditions, courriers et états.
Le logiciel propose un certain nombre de documents par défaut mais offre aussi la possibilité de paramétrer de nouvelles éditions et états de reporting et de les intégrer directement au logiciel. Le client est totalement autonome pur créer, modifier ou supprimer tous les documents nécessaires à la gestion de formation
Convocations, conventions, attestations, feuilles de présence, relances, suivi formateur, gestion des heures… Tous les types des documents de formation peuvent être générés automatiquement.
Les éditions peuvent être fusionnées directement sous WORD , EXCEL ou OUTLOOK (pour envoi par mail soit en pièces jointes soit en E-mail personnalisé (convocations, plans d’accès…).
Un module complémentaire permet d’automatiser totalement l’envoi par mail des documents de formation en toute autonomie. Le logiciel analyse les alertes paramétrées chaque nuit, il généré les documents,
les envoie, met à jour le suivi de dossier et dresse un journal des erreurs si un mail n’a pas pu être délivré.
De nombreuses statistiques (personnalisables )viennent également compléter la liste des états. De plus un module de statistiques dynamiques est proposé pour ceux qui ont de gros besoins d’analyse.
Les bilans formation
Les entreprises doivent ne sont plus produire la liasse fiscale (2483) retraçant l’ensemble des éléments de la formation professionnelle.
Toutefois ceci ne les exemptent pas de devoir fournir à leur DRH et à leur direction, leur comptabilité et leurs partenaires sociaux un ensemble de chiffres et ratios.
Ces statistiques Formation sont reprises dans les bilans sociaux. Ceci renforce l’intérêt d’avoir un outil performant en la matière.
