Le logiciel de gestion du plan de formation 
Le logiciel de formation est doté d’un assistant de calcul du plan permettant de visualiser les demandes en volume ou en nominatif, les budgets, les répartitions et d’intervenir sur chacun de ces éléments. Il offre la possibilité de faire maintes simulations pour le plan de formation en fonction d’indices de priorités que vous indiquer. Vous pouvez aussi en amont associer compétences et formation pour prodiguer les formations là ou un manque de compétences apparaît.
Il est ensuite possible d’effectuer un pré-calcul du plan jusqu’à un budget plafond en prenant en compte les souhaits de formation suivant les priorités.
- Récupération automatique des souhaits (depuis les entretiens annuels ou par import de fichiers)
- Valorisation des souhaits (par groupe, site, service, société)
- Possibilité d’indiquer un plafond maximum de montant du plan
- Possibilité d’attribuer des priorités (par familles, catégories ou type de formation)
- Simulation en nominatif, en volume ou en budgets
Si vous disposez du module Web les acteurs délocalisés (RRH, responsables régionaux) pourront suivre l’évolution de leurs plan de formation en direct que ce soit un suivi collectif ou individuel.(en terme financier ou de volumétrie). Vous pourriez aussi donner d’autres accès (prestataires (pour accéder à leurs plannings, salariés pour consulter leurs historiques, chefs de service pour valider les demandes et suivre l’historique…).
La présentation du plan de formation
Vous pouvez paramétrer votre (ou vos) modèle(s) de présentation du plan de formation pour mieux le partager avec vos partenaires. De même vous devez pouvoir suivre l’avancement de votre plan et le recoupant selon de nombreux critères (sites, services, entités juridiques…)
Un bon logiciel formation doit être souple, complet et paramétrable. Mais il doit aussi être suffisamment riche fonctionnellement pour répondre à tous vos besoins. (formations courtes ou longues, en interne ou externe, gestion des recyclages et habilitations). Il doit être un véritable levier de motivation et un outil de promotion sociale dans votre société.
Les souhaits de formation sont souvent issus des entretiens annuels d’évaluation ou des entretiens professionnels.
AppliRH propose aussi une solution de gestion des entretiens annuels totalement compatible avec le logiciel de gestion de formation.
Les sessions de formation
La gestion des formations est aussi un complément indispensable à une bonne gestion des compétences et des entretiens. C’est la raison pour laquelle AppliRH propose un module de GPEC (totalement imbriqué avec la gestion des entretiens annuels et avec toute une palette d’autres outils RH (gestion des congés et absences, gestion des notes de frais, du recrutement, des fiches salariés).
Le trio “entretiens annuels, GPEC, Formation” devient alors le vrai levier de votre DRH.
Les historiques de formation et les habilitations sont proposés pendant les entretiens et les managers peuvent remonter les souhaits.
Lorsqu’une compétence évaluée au cours des entretiens laisse apparaître une lacune, le logiciel propose au manager les formations adaptées à la compétence.
Et le demandes issues de ces entretiens alimentent le plan pour le valoriser.
Fini les plan de formations ou le responsable est le seul pilote, place à l’optimisation des compétences en relation directe avec les opérationnels. Et ceci est vrai quel que soit la taille de l’entreprise.
Les logiciels de gestion des formations doivent aussi être adaptés à l’effectif et à votre type de structure. On ne gère pas de la même façon la formation dans une PME que dans une multinationale. Il faut donc que votre outil soit dimensionné en fonction de votre entreprise et des besoins. (la gestion est-elle centralisée ou non ? L’entité est-il multi-sites ou non, multi entités juridiques, formateurs internes O/N ? A t-on besoin de gérer des recyclages O/N ? L’entreprise est aussi organisme de formation interne voir externe O/N ?).
C’est pourquoi AppliRH propose aussi aux PME une solution de gestion du plan de formation plus simple, plus facile à déployer car utilisable en ligne. (mode SAAS) et beaucoup plus économique.
